プライバシーポリシー
CRScube Inc. and its subsidiaries (hereinafter "CRScube") establish and disclose the following privacy policy in order to protect the personal information of the subject of information and to promptly and smoothly handle related complaints.
1. Purpose of personal information processing
CRScubeは、以下の目的のために必要な最小限の範囲で個人情報を処理します。CRScubeが処理する個人情報は、以下の目的以外では利用せず、利用目的が変更になる場合は、CRScubeは追加の同意を得るなど必要な措置を講じます。
ユーザーアカウントの作成と管理
サービスの提供
サービスに関するカスタマーサポート
2. 個人情報の取り扱いと保管期間
CRScubeは、個人情報を関連法規で定められた期間、またはCRScubeが個人情報を収集する際に情報主体が同意した期間内に、個人情報を処理し、保管します。
個人情報の取り扱い期間は、以下のとおりです。
Purpose of Personal Information Processing | Period of Personal Information Processing and Retention |
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個人情報の保存期間は、関係法令に定める臨床試験データの保存期間または契約期間に準じます。
3. 個人情報処理の委託
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CRScubeは、個人情報の取り扱いを円滑にするため、以下の委託先に個人情報の処理を委託します。
Purpose of Personal Information Processing | Trustee | Entrusted affair |
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CRScubeは、個人情報を委託する場合には、委託目的以外での個人情報の処理の禁止、技術的・管理的な保護措置、再委託の制限、委託先の管理・監督、損害賠償責任などを文書で明示し、個人情報の安全な処理を徹底します。
委託業務の内容や委託先等に変更があった場合には、CRScubeは速やかに本プライバシーポリシーを通じてその変更内容を公表します。
5. 個人情報の取り扱い
CRScube processes the following personal information.
Purpose of Personal Information Processing | Personal Information |
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ユーザーアカウントの作成と管理 | 必須: 名前、連絡先、メールアドレス |
サービスの提供 | 必須: 名前、連絡先、メールアドレス、IPアドレス、ブラウザとデバイスの識別子、オペレーティングシステム |
サービスに関するカスタマーサポート | 必須: 名前、連絡先、メールアドレス、IPアドレス、ブラウザとデバイスの識別子、オペレーティングシステム |
4. 情報主体およびその法定代理人の権利、義務、権利行使方法
情報主体は、CRScube における個人情報に関して、アクセス、訂正、削除、処理の停止など、さまざまな権利をいつでも行使する権利を有します。
個人情報へのアクセス要求: 情報主体は、CRScube ソリューションにログインして、定期的に個人情報を確認できます。
個人情報の修正または削除のリクエスト: 情報主体は、CRScube ソリューションに登録されている電子メール アドレスを使用して help@crscube.io にリクエストを送信できます。
個人情報の処理停止の要求: 情報主体は、CRScube ソリューションに登録されている電子メール アドレスを使用して help@crscube.io に要求を送信できます。
4.1 項に基づく権利は CRScube への電子メールを通じて行使することができ、CRScube は確認後必要な措置を講じます。
情報主体が個人情報の誤りの訂正または削除を要求した場合、CRScubeは訂正または削除が完了するまで個人情報を利用または提供しません。
4.1に基づく権利の行使は、情報主体から権限を与えられた法定代理人または代理人を通じて行うことができます。
8. Installation and operation of an automatic personal information collection system, and the refusal thereof
CRScube は、ユーザーにパーソナライズされたサービスを提供するために、使用情報を定期的に保存および取得するために「Cookie」を使用します。
クッキーは、Web サイトを運営するサーバー (http) からユーザーのコンピューターのブラウザーに送信される小さな情報であり、ユーザーの PC のハード ドライブに保存されることもあります。
クッキーの使用目的: クッキーは、ユーザーに最適化されたサービスを提供するために、ユーザーが訪問したさまざまなサービスやウェブサイトにおけるユーザーの訪問や使用パターンに関する情報を収集し、安全な接続が確立されているかどうかを判断するために使用されます。
クッキーのインストール、操作、拒否: ウェブブラウザの上部にある「ツール > インターネット オプション > プライバシー」メニューのオプションを変更することで、クッキーの使用を拒否できます。
クッキーの使用を拒否すると、パーソナライズされたサービスの使用が困難になる可能性があります。
6. 個人情報の国際移転
CRScube may provide personal information to third parties as follows, and may process the user's personal information on servers located in regions outside of the user's country of residence.
Category | AWS | Zendesk |
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7. 個人情報の破棄
CRScubeは、個人情報の保有期間が満了した場合や、処理目的が達成された場合など、個人情報が不要になった場合には、当該個人情報を破棄します。
合意された保持期間の満了後または処理目的の達成後も、関連する規制により個人情報を保持する必要がある場合、CRScube は特定の個人情報を分離して保持し続けます。
個人情報の破棄の手順と方法は次のとおりです。
破棄手順
CRScubeは、破棄事由に該当する個人情報を選定し、個人情報保護責任者の承認を得て当該個人情報を破棄します。
破壊方法
CRScube は、データベースに記録され保存された個人情報が、記録が再生成できないような方法で破棄されることを保証します。
7.1 に従った権利の行使は、情報主体によって承認された法定代理人または代理人を通じて行うことができます。
9.個人情報の安全確保のための措置
CRScubeは、個人情報のセキュリティ確保のために以下の対策を講じています。
管理上の措置:社内管理計画の策定・実施、従業員に対する定期的な教育等
技術的対策:個人情報管理システムのアクセス権限管理、アクセス制御システムの導入、個人情報の暗号化、セキュリティプログラムの導入等
物理的対策: 該当なし(クラウドサービス使用中)
11. プライバシーポリシーの変更
CRScubeは、個人情報のセキュリティ確保のために以下の対策を講じています。
このプライバシーポリシーは2023年9月15日より有効となります。
プライバシーポリシーの以前のバージョンは、help@crscube.io に問い合わせてリクエストできます。
10. 個人情報保護責任者
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CRScubeは、個人情報の取り扱いについて総括的な責任を負い、個人情報の取り扱いに関する苦情、救済および関連事項を処理するために、以下のとおり個人情報保護責任者を任命します。
Department in charge | Person in charge | Contact |
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発達 | ギデ・ヨウ、CTO | メール: help@crscube.io |
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情報主体は、CRScube のサービスの利用から生じる個人情報保護に関する問い合わせ、苦情、および救済について、CRScube の個人情報保護担当者および関連部門に連絡することができます。CRScube は、情報主体からの問い合わせに速やかに応答し、対処します。