개인정보처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

씨알에스큐브는 다음의 목적을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. cubeSOLUTION의 사용자 계정 생성 및 관리

2. cubeSOLUTION에 입력되는 데이터의 저장

3. cubeSOLUTION의 운영 및 유지보수를 위한 통계 정보 생성

4. cubeSOLUTION의 제공

5. cubeSOLUTION에 관한 고객 지원

6. 씨알에스큐브 HOMEPAGE를 통한 정보 제공

*cubeSOLUTION: cubeCDMS, cubeIWRS, cubeBUILDER, cubePRO, cubeSAFETY, cubeTMF, cubeCTMS, cubeLMS, cubeDDC, cubeCONSENT, CRM 등 씨알에스큐브에서 개발하여 제공하는 모든 Web/Mobile 기반 애플리케이션

2. 처리하는 개인정보의 항목

1. 씨알에스큐브는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

2. cubeSOLUTION에 입력되는 데이터는 저장과 통계 정보 생성 이외에 진행되는 처리 절차는 없습니다.

3. cubeSOLUTION의 제공을 위해 수집되는 필수 항목은 cubeSOLUTION의 안정적인 서비스 제공을 위한 목적으로 사용됩니다.

cubeSOLUTION의 사용

cubePRO 제외

cubePRO의 사용

CRM의 사용

얼굴인식 기능을 사용하는 정보주체에 한함

HOMEPAGE를 통한 정보 제공

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 씨알에스큐브는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. cubeSOLUTION을 통해 수집한 임상시험 데이터는 「약사법」 제34조의2 제3항에 따라 임상시험 자료 보관기간 동안 보관합니다.

   • 관계 법령 위반에 따른 수사・조사 등이 진행중인 경우에는 법령에 따라 기관에 정보 제공이 가능하며, 보유 기간 이후에도 해당 수사, 조사 종료시까지 보관됩니다.

3. 각각의 개인정보 처리 기간은 다음과 같습니다.

4. 개인정보의 파기에 관한 사항

1. 씨알에스큐브는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 분리하여 보존합니다.

   • 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘3. 개인정보의 처리 및 보유기간’ 항목에서 확인 가능합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   • 파기 절차 씨알에스큐브는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 씨알에스큐브의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

   • 파기 방법 씨알에스큐브는 데이터베이스(DB)에 기록 · 저장된 개인정보를 복구 혹은 재생할 수 없도록 파기합니다.

5. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

1. 씨알에스큐브는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 씨알에스큐브는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

3. 개인정보 처리 업무의 일부는 국외에 위탁하고 있으며, ‘6. 수집한 개인정보의 국외 이전’에서 안내하고 있습니다.

6. 수집한 개인정보의 국외 이전

씨알에스큐브는 cubeSOLUTION 이용자 및 HOMEPAGE로부터 수집한 개인정보를 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항에 따라 아래와 같이 국외에 제공 · 위탁하고 있으며 사용자가 거주하는 국가 이외의 지역에 있는 서버에서 정보주체의 개인정보를 처리할 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

씨알에스큐브는 「개인정보 보호법」 제29조 및 시행령 제30조 및 제30조의2에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

• 물리적 조치: 해당 없음 (클라우드 서비스 이용 중)

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 · 운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 씨알에스큐브는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

   • 쿠키의 사용 목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 서비스 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일 기기에 저장되기도 합니다.

3. 이용자는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 정보주체와 법정대리인의 권리 · 의무 및 행사방법에 관한 사항

1. 정보주체는 씨알에스큐브에 대해 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지 및 철회 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   • 개인정보 열람 요구: 정보주체가 cubeSOLUTION에 로그인하여 개인정보를 직접 상시 확인

   • 개인정보 정정 · 삭제 요구: 정보주체가 cubeSOLUTION에 등록된 본인 이메일을 사용하여 help@crscube.io에 문의

   • 개인정보 처리 정지 요구: 정보주체가 cubeSOLUTION에 등록된 본인 이메일을 사용하여 help@crscube.io에 문의

2. 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 씨알에스큐브에 대해 이메일을 통하여 하실 수 있으며, 씨알에스큐브는 이에 대해 확인 후 조치하겠습니다.

3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

5. 다른 법령에서 그 개인정보가 보존 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

   • 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘3. 개인정보의 처리 및 보유기간’ 항목에서 확인 가능합니다.

10. 개인정보 보호책임자 및 고충사항의 처리에 대한 사항

1. 씨알에스큐브는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

   • 여기대 이사 / CTO

   • 연락처

     • 이메일: help@crscube.io 

     • 전화번호: +82-2-722-7275

2. 정보주체는 씨알에스큐브의 cubeSOLUTION을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 씨알에스큐브는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11. 정보주체의 권익침해 구제방법

1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

   • 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

   • 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

   • 대검찰청: (국번없이) 1301 (http://www.spo.go.kr/ )

   • 경찰청: (국번없이) 182 (http://ecrm.cyber.go.kr/ )

2. 씨알에스큐브는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 ‘10. 개인정보 보호책임자 및 고충사항의 처리에 대한 사항’ 의 정보보호 책임자에게 연락해 주시기 바랍니다.

12. 추가적인 개인정보 보호노력

1. 씨알에스큐브는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 「개인정보 보호법」에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

2. 씨알에스큐브는 본사가 개발하여 운영 및 제공하고 있는 cubeSOLUTION 전체 범위에 대해 국제인증인 ISO/IEC 27001 정보보안 품질관리 시스템 인증을 획득하였습니다.

3. GDPR과 관련한 내용은 다음의 페이지에서 확인 가능합니다.

   • EU GDPR Chapter 5

13. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 이 개인정보 처리방침은 2025. 08. 04일부터 적용됩니다.

2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

   • 2023년 9월 15일 시행

   • 2022년 1월 1일 시행

   • 2020년 8월 1일 시행

   • 2019년 5월 7일 시행

   • 2018년 8월 1일 시행

   • 2013년 8월 1일 시행