プライバシーポリシー
株式会社CRScubeおよびその子会社（以下「CRScube」）は、情報主体の個人情報を保護し、関連する苦情を迅速かつ円滑に処理するため、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、公表します。
1.個人情報の利用目的
CRScubeは、以下の目的のために必要最小限の個人情報を取り扱います。取得した個人情報は、下記目的以外には利用せず、利用目的が変更となる場合には、別途ご同意を得るなど必要な措置を講じます。
cubeSOLUTIONのユーザーアカウント作成および管理
cubeSOLUTIONに入力されたデータの保存
cubeSOLUTIONの運用・保守のための統計情報の作成
cubeSOLUTIONの提供
cubeSOLUTIONに関するカスタマーサポート
CRScube公式ホームページを通じた情報提供
*cubeSOLUTIONとは、CRScubeが開発・運用を行う全てのWeb/モバイルベースのアプリケーションを指します。
2. 取り扱う個人情報の項目
CRScubeは、情報主体の同意を得て以下の個人情報を取り扱っています。
cubeSOLUTIONに入力されたデータは、保存および統計情報の作成以外の処理は行いません。
cubeSOLUTIONの提供に必要な必須項目は、安定したサービス提供のために利用されます。
cubeSOLUTIONの利用
利用目的 | 個人情報項目 |
|---|---|
ユーザーアカウント作成・管理 | 必須：氏名、メールアドレス、ID、パスワード 任意：携帯電話番号、オフィス電話番号、FAX番号、代替メールアドレス |
データの保存・統計情報作成 | cubeSOLUTIONを通じて保存される対象者データ |
サービス提供 | 必須：IPアドレス、ブラウザ・デバイス識別子、OS情報 |
カスタマーサポート | 必須：メールアドレス |
cubeCONSENT/cubePROからの通知トーク発送 | 必須：名前、携帯電話番号 ※本機能は韓国国内のみでのサービスとなり、現在日本国内向けには提供を行っておりません。 |
CRM（顔認識機能利用者） | 必須：氏名、生年月日、顔データ、利用中のアプリケーションバージョン、接続中の端末情報 |
ホームページ経由の情報提供
利用目的 | 個人情報項目 |
|---|---|
デモ提供 | 必須：氏名、メールアドレス、会社名、役職名 任意：電話番号 |
ニュースレター配信 | 必須：メールアドレス |
ケーススタディ閲覧 | 必須：氏名、メールアドレス、会社名、役職名 |
ホームページ利用状況解析 | 選択項目：ホームページアクセス関連情報（IPアドレス、ブラウザ情報、ページ遷移経路、接続端末、地域情報など） |
3. 個人情報の取り扱いおよび保管期間
CRScubeは、法令に基づく 個人情報の保管・利用期間、または情報主体から同意を得た期間内で個人情報を取り扱い・保管します。
cubeSOLUTIONを通じて収集した臨床試験データは、各国法令に基づく臨床試験データ保管期間中保存されます。
法令違反による捜査・調査等が進行中の場合、関係機関に情報提供することがあり、保管期間経過後も捜査・調査終了まで保管されます。
各利用目的ごとの保管期間は以下のとおりです。
利用目的 | 保管期間 |
|---|---|
アカウント作成および管理 | 臨床試験データ保管期間またはアカウント削除まで |
データ保存 | 臨床試験データ保管期間 |
運用及び保守のための統計情報の生成 | 臨床試験データ保管期間 |
サービス提供 | 1年 |
カスタマーサポート | 臨床試験データ保管期間またはアカウント削除まで |
cubeCONSENT/cubePROからの通知トーク発送 | トーク送信後1年 ※本機能は韓国国内のみでのサービスとなり、現在日本国内向けには提供を行っておりません。 |
CRM（顔認証情報） | 臨床試験データ保管期間 |
デモ提供 | デモ提供後1年 |
ニュースレター配信 | 配信停止申請後1年 |
ケーススタディ閲覧 | 閲覧後1年 |
ホームページ利用状況の分析 | アクセス後1年 |
4. 個人情報の破棄について
CRScubeは、保管期間満了や利用目的達成など、個人情報が不要となった場合、該当する情報を速やかに破棄します。
破棄手順および方法は次の通りです。
破棄手順：破棄理由が発生した個人情報を選定し、個人情報保護責任者の承認を得て破棄します。
破棄方法：データベースに記録・保存された個人情報は、復元・再生が不可能な方法で破棄します。