
机构解决方案
使用 cubeRBQM 实施基于数据的风险监控
Risk-based
Risk levels
Data insights
背景
多年来,CMIC一直依赖传统的EDC、CTMS和Excel跟踪工具进行风险评估。虽然这些工具在一段时间内足够使用,但随着临床试验环境和监管要求的发展,CMIC开始重新考虑其他选择。
他们面临着越来越复杂的试验情况,涉及更大规模的患者群体、更多分布在多个地区的研究中心以及多样化的数据来源。他们还担心传统的跟踪工具无法高效处理大量和多种类的数据,导致难以保持监管。
以下问题是推动变革的主要原因:
难以直观且实时地可视 化复杂数据团队必须手动汇总数据集,这使得及时、全面地了解试验表现变得具有挑战性。信号识别的延迟导致了被动反应,而非主动应对。 |
缺乏灵活性来适应试验特定的风险指标传统的跟踪工具依赖于无法反映每个临床试验独特风险的指标。CMIC经常发现,在试验进行中调整监控指标十分困难,可能会错过新出现的风险。 |

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。
背景
多年来,CMIC一直依赖传统的EDC、CTMS和Excel跟踪工具进行风险评估。虽然这些工具在一段时间内足够使用,但随着临床试验环境和监管要求的发展,CMIC开始重新考虑其他选择。
他们面临着越 来越复杂的试验情况,涉及更大规模的患者群体、更多分布在多个地区的研究中心以及多样化的数据来源。他们还担心传统的跟踪工具无法高效处理大量和多种类的数据,导致难以保持监管。
以下问题是推动变革的主要原因:
难以直观且实时地可视化复杂数据团队必须手动汇总数据集,这使得及时、全面地了解试验表现变得具有挑战性。信号识别的延迟导致了被动反应,而非主动应对。 |
缺乏灵活性来适应试验特定的风险指标传统的跟踪工具依赖于无法反映每个临床试验独特风险的指标。CMIC经常发现,在试验进行中调整监控指标十分困难,可能会错过新出现的风险。 |
CRA的工作负荷过重,限制了高效监控CRA的研究中心访问按固定时间间隔安排,无论研究中心的风险水平如何。这消耗了大量资源,且CRA的时间并不总是集中在最需要关注的研究中心上。 |
多来源数据整合延迟,分析速度减慢由于数据分布在多个系统中,整合过程缓慢且劳动密集。这种滞后阻止了CMIC及时做出基于证据的决策,未能有效防止风险的升级。 |
这些限制阻碍了CMIC及早发现风险并快速响应的能力。公司需要一种基于数据的解决方案,能够支持现代风险监控的要求,同时减轻临床团队的操作负担。
解决方案:cubeRBQM
作为回应,CMIC实施了cubeRBQM,这是一个旨在集中数据监控并简化基于风险的监控流程的解决方案。
该系统部署了以下关键功能:
高级数据可视化
内置仪表板使监控团队能够跟踪关键洞察,如入组率、筛查失败率和方案偏差。通过数据输入(cubeCDMS和cubePRO)每天更新风险指标,系统提供了近实时的试验健康状况可视化。
自动化数据整合
来自cubeCDMS的直接数据摄取确保了每日无缝更新,减少了手动数据准备的需求,使CRA和监控人员能够专注于分析。
风险指标的灵活性
虽然在研究启动时已经建立了预配置的KRI,CMIC仍然可以在研究过程中根据新风险的出现添加或修改指标,确保持续的适应性。
中央与研究中心级别的风险管理
中央监控与研究中心风险评估相连接,使CMIC能够量化试验和研究中心级别的风险。这一连接支持了更客观的研究中心评估,帮助CRA优先安排那些能产生最大影响的研究中心访问。
结果
cubeRBQM不仅是一个数据管理工具,它还帮助CMIC根据监管要求和行业最佳实践现代化了监控策略。
实施后,CMIC在操作和试验质量方面都看到了明显的改善:
更快速的风险检测实时仪表板使监控人员和研究团队能够持续跟踪关键风险指标,从而实现主动干预。 |
跨研究中心质量监控:通过统一的数据视图,CMIC能够检测研究中心之间的趋势,而不仅仅是单个中心的趋势,从而减少系统性风险。 |
操作效率提升:CRA的工作量减少了约14.4%的FTE,展示了可衡量的资源节省。 |
与ICH E6(R3)对接:通过将基于风险的方法嵌入日常实践,CMIC朝着临床质量管理(CQM)迈进,加强了合规性。 |
最显著的成就之一是转向数据驱动的研究中心风险管理。CMIC不再仅依赖于主观的CRA评估,而是能够进行多方面的定量评估,从而提高 了监控的质量和效率。
现场反馈
CMIC团队在工作流程中看到了一些显著的改进,以下是他们与CRScube分享的反馈。.
一位中心监控员在试验执行过程中注意到了更好的反应能力:
“能够快速修订KRI并添加新的可视化项非常有价值。这使我们能够灵活应对运营现实,而无需长时间的延迟。”
CMIC认为,实施cubeRBQM是未来进一步提高效率的机会::
“我们对系统内自动化AI驱动的风险检测的未来发展充满信心。cubeRBQM的可扩展性和适应性使我们对其长期价值充满信心。”
与CRScube一起,CMIC致力于不断发展RBM解决方案,使其保持适应性、数据驱动,并与全球赞助商和监管机构的需求保持一致。

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。
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