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机构解决方案

使用 cubeRBQM 实施基于数据的风险监控

Risk-based

Risk levels

Data insights

背景

多年来,CMIC一直依赖传统的EDC、CTMS和Excel跟踪工具进行风险评估。虽然这些工具在一段时间内足够使用,但随着临床试验环境和监管要求的发展,CMIC开始重新考虑其他选择。

他们面临着越来越复杂的试验情况,涉及更大规模的患者群体、更多分布在多个地区的研究中心以及多样化的数据来源。他们还担心传统的跟踪工具无法高效处理大量和多种类的数据,导致难以保持监管。

以下问题是推动变革的主要原因:

难以直观且实时地可视化复杂数据

团队必须手动汇总数据集,这使得及时、全面地了解试验表现变得具有挑战性。信号识别的延迟导致了被动反应,而非主动应对。

缺乏灵活性来适应试验特定的风险指标

传统的跟踪工具依赖于无法反映每个临床试验独特风险的指标。CMIC经常发现,在试验进行中调整监控指标十分困难,可能会错过新出现的风险。

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。

背景

多年来,CMIC一直依赖传统的EDC、CTMS和Excel跟踪工具进行风险评估。虽然这些工具在一段时间内足够使用,但随着临床试验环境和监管要求的发展,CMIC开始重新考虑其他选择。

他们面临着越来越复杂的试验情况,涉及更大规模的患者群体、更多分布在多个地区的研究中心以及多样化的数据来源。他们还担心传统的跟踪工具无法高效处理大量和多种类的数据,导致难以保持监管。

以下问题是推动变革的主要原因:

难以直观且实时地可视化复杂数据

团队必须手动汇总数据集,这使得及时、全面地了解试验表现变得具有挑战性。信号识别的延迟导致了被动反应,而非主动应对。

缺乏灵活性来适应试验特定的风险指标

传统的跟踪工具依赖于无法反映每个临床试验独特风险的指标。CMIC经常发现,在试验进行中调整监控指标十分困难,可能会错过新出现的风险。

CRA的工作负荷过重,限制了高效监控

CRA的研究中心访问按固定时间间隔安排,无论研究中心的风险水平如何。这消耗了大量资源,且CRA的时间并不总是集中在最需要关注的研究中心上。

多来源数据整合延迟,分析速度减慢

由于数据分布在多个系统中,整合过程缓慢且劳动密集。这种滞后阻止了CMIC及时做出基于证据的决策,未能有效防止风险的升级。

这些限制阻碍了CMIC及早发现风险并快速响应的能力。公司需要一种基于数据的解决方案,能够支持现代风险监控的要求,同时减轻临床团队的操作负担。

解决方案:cubeRBQM

作为回应,CMIC实施了cubeRBQM,这是一个旨在集中数据监控并简化基于风险的监控流程的解决方案。

该系统部署了以下关键功能:

高级数据可视化

内置仪表板使监控团队能够跟踪关键洞察,如入组率、筛查失败率和方案偏差。通过数据输入(cubeCDMS和cubePRO)每天更新风险指标,系统提供了近实时的试验健康状况可视化。

自动化数据整合

来自cubeCDMS的直接数据摄取确保了每日无缝更新,减少了手动数据准备的需求,使CRA和监控人员能够专注于分析。

风险指标的灵活性

虽然在研究启动时已经建立了预配置的KRI,CMIC仍然可以在研究过程中根据新风险的出现添加或修改指标,确保持续的适应性。

中央与研究中心级别的风险管理

中央监控与研究中心风险评估相连接,使CMIC能够量化试验和研究中心级别的风险。这一连接支持了更客观的研究中心评估,帮助CRA优先安排那些能产生最大影响的研究中心访问。

结果

cubeRBQM不仅是一个数据管理工具,它还帮助CMIC根据监管要求和行业最佳实践现代化了监控策略。

实施后,CMIC在操作和试验质量方面都看到了明显的改善:

更快速的风险检测

实时仪表板使监控人员和研究团队能够持续跟踪关键风险指标,从而实现主动干预。

跨研究中心质量监控:

通过统一的数据视图,CMIC能够检测研究中心之间的趋势,而不仅仅是单个中心的趋势,从而减少系统性风险。

操作效率提升:

CRA的工作量减少了约14.4%的FTE,展示了可衡量的资源节省。

与ICH E6(R3)对接:

通过将基于风险的方法嵌入日常实践,CMIC朝着临床质量管理(CQM)迈进,加强了合规性。

最显著的成就之一是转向数据驱动的研究中心风险管理。CMIC不再仅依赖于主观的CRA评估,而是能够进行多方面的定量评估,从而提高了监控的质量和效率。

现场反馈

CMIC团队在工作流程中看到了一些显著的改进,以下是他们与CRScube分享的反馈。.

一位中心监控员在试验执行过程中注意到了更好的反应能力:

“能够快速修订KRI并添加新的可视化项非常有价值。这使我们能够灵活应对运营现实,而无需长时间的延迟。”

CMIC认为,实施cubeRBQM是未来进一步提高效率的机会::

“我们对系统内自动化AI驱动的风险检测的未来发展充满信心。cubeRBQM的可扩展性和适应性使我们对其长期价值充满信心。”

与CRScube一起,CMIC致力于不断发展RBM解决方案,使其保持适应性、数据驱动,并与全球赞助商和监管机构的需求保持一致。

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。

多年来,CMIC依赖传统方法——EDC、CTMS和Excel跟踪器——来进行风险评估。

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